Les comptes rendus de vos réunions, pour toute votre structure
Un espace commun pour vos réunions, instances et entretiens : transcription mot à mot, compte rendu structuré, heures partagées entre les membres et une facture au nom de votre organisation.
- Traitement dans l'UE, conforme RGPD
- Audio supprimé après traitement
- Sans bot dans vos réunions
- Virement, bon de commande ou carte
Pour qui
Les usages que nous voyons le plus chez les structures qui nous utilisent déjà.
CSE et représentants du personnel
Réunions plénières, CSSCT, négociations. La transcription et le compte rendu structuré servent de base au procès-verbal, que le secrétaire relit et valide. L'abonnement peut être réglé sur le budget de fonctionnement du CSE.
Collectivités et établissements publics
Conseils municipaux et communautaires, commissions, réunions de service. Bon de commande accepté, devis et facture au nom de la collectivité au format PDF, paiement par virement.
Laboratoires et équipes de recherche
Entretiens semi-directifs et focus groups : transcription mot à mot exportable en Word pour votre logiciel d'analyse. Nous couvrons la transcription, pas le codage thématique.
Cabinets RH, conseil et enquêtes
Enquêtes internes, entretiens, diagnostics, comités de pilotage. Chaque auteur choisit qui lit son compte rendu, et l'administrateur règle la durée de conservation.
Formules organisations
Vous payez l'espace et les heures, pas chaque personne. Mensuel sans durée minimale, ou annuel en une seule facture.
Espace professionnel
Une équipe ou un service
- Jusqu'à 20 membres
- 40 h de transcription par mois, mises en commun
- Fonctionnalités Pro pour chaque membre
- Devis et facture PDF au nom de votre organisation
- Une prise en main en visio de 30 min, à l'ouverture
CSE, cabinet, enquêtes
Instances régulières, entretiens en série
- Jusqu'à 20 membres
- 80 h de transcription par mois, mises en commun
- Modèle de compte rendu et glossaire configurés une fois avec vous, à l'ouverture
- Durée de conservation réglée par l'administrateur
- Support par e-mail
Usage important ou accompagnement
Plusieurs services, gros volumes
- Membres et heures adaptés à votre volume
- Accompagnement défini au devis
- Conditions sur devis
Séance accompagnée
Une instance ou une journée ponctuelle
- Sans abonnement
- Espace ouvert pour l'occasion
- Aide pour nommer les intervenants et adapter le compte rendu à votre modèle
- Compte rendu et transcription au format Word
- Prix selon la durée de la séance
Au-delà des heures incluses : bloc supplémentaire de 20 h à 24 €. Prix en euros, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Pour démarrer seul en libre-service, l'offre Équipe à 39 € par mois reste disponible sur la page Tarifs. Voir les tarifs individuels
Inclus dans toutes les formules
- Transcription mot à mot et compte rendu structuré (décisions, actions, points clés)
- Espace d'équipe : l'administrateur invite et retire les membres, les comptes rendus restent à l'espace
- Export Word, PDF et texte, partage avec les membres
- Traitement dans l'UE, conforme RGPD, données chiffrées
- Audio supprimé automatiquement après traitement
- Sans bot : vous déposez l'enregistrement, ou vous captez vos visios avec l'application Windows
Comment ça se passe
Vous nous écrivez
Votre structure, le nombre de personnes concernées, le volume d'heures par mois et le type de réunions.
Nous vous ouvrons un espace
Vous testez sur vos vraies réunions, et nous vous envoyons un devis adapté.
Vous validez
Devis signé ou bon de commande, puis facture au nom de votre organisation. Vous pouvez arrêter à la fin de n'importe quel mois.
Questions sur l'achat
Acceptez-vous les bons de commande ?
Oui. Nous établissons un devis à votre nom, puis la facture reprend votre numéro de bon de commande. Sous réserve des règles internes de votre organisme, nos offres restent très inférieures au seuil de 60 000 € HT en dessous duquel un marché de fournitures ou de services peut être passé sans publicité ni mise en concurrence préalables (source : DAJ, ministère de l'Économie).
Sous quelle forme recevons-nous le devis et la facture ?
Devis et facture au format PDF, au nom de votre organisme, avec vos références (SIRET, numéro de bon de commande). Paiement par virement.
Pourquoi la TVA n'apparaît-elle pas ?
AudiosTranscribe est édité par une micro-entreprise en franchise de TVA : TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le montant indiqué est le montant payé, sans TVA à ajouter.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Virement bancaire (y compris par mandat administratif) ou carte bancaire. Facturation mensuelle, ou annuelle en une seule facture.
Y a-t-il une durée minimale d'engagement ?
Non pour la formule mensuelle : vous arrêtez à la fin de n'importe quel mois. La formule annuelle est facturée une fois pour 12 mois, pratique pour un bon de commande ou un budget voté.
Où sont traitées les données, et servent-elles à entraîner l'IA ?
Les enregistrements et les textes sont traités dans l'UE, conformément au RGPD, et l'audio est supprimé automatiquement après traitement. Vos données ne servent pas à entraîner les modèles : l'usage des données pour l'entraînement est désactivé chez AssemblyAI, et Google Cloud exclut contractuellement l'utilisation des données des clients de Vertex AI pour entraîner ses modèles.
Quels sont vos sous-traitants ?
Google Cloud (stockage temporaire de l'audio et traitement en région Paris, comptes rendus via Vertex AI dans l'UE), AssemblyAI (transcription, Irlande), Supabase (base de données, Suède), Vercel (hébergement de l'application, France) et Stripe (paiement par carte). La liste complète figure dans notre politique de confidentialité.
Que pouvez-vous nous fournir pour notre registre des traitements ?
Sur demande, la liste de nos sous-traitants et les informations utiles à votre registre des traitements : lieux de traitement, durées de conservation et mesures de sécurité.
Pouvons-nous tester avant d'acheter ?
Oui. Nous pouvons vous ouvrir un espace pour tester sur vos propres réunions avant tout engagement.
Parlons de votre besoin
Un e-mail suffit : nous revenons vers vous avec une proposition et un espace de test.
Demander un devisou écrivez-nous à [email protected]