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Para organizaciones

Transcripción y actas para toda su organización

Un único espacio compartido para las reuniones, comités y entrevistas de su organización: transcripción palabra por palabra, actas estructuradas, horas comunes para todos los miembros y una sola factura a nombre de la organización.

  • Tratado en la UE, conforme al RGPD
  • Datos nunca usados para entrenar una IA
  • Ningún bot en sus reuniones
  • Tarjeta, o presupuesto con orden de compra

Para quién es

Los usos que más vemos en las organizaciones que ya trabajan con nosotros.

Comités de empresa y delegados de personal

Reuniones del comité, comisiones paritarias, negociaciones. La transcripción y el acta estructurada dan a su secretario una base sólida para el acta oficial, que él revisa y aprueba.

Ayuntamientos y organismos públicos

Plenos, comisiones, reuniones de equipo. Se aceptan órdenes de compra, con presupuesto y factura en PDF a nombre de su entidad y pago por transferencia bancaria.

Grupos de investigación

Entrevistas semiestructuradas y grupos focales: transcripciones palabra por palabra exportadas a Word para su software de análisis. Nos ocupamos de la transcripción, no de la codificación temática.

RR. HH., consultoras y despachos profesionales

Investigaciones internas, entrevistas, evaluaciones, comités de dirección. Cada autor elige quién lee sus actas, y el administrador fija el plazo de conservación.

Un plan, dos formas de contratarlo

Es el plan Equipo de la página de precios, al mismo precio. Solo cambia la forma de pago: con tarjeta, en autoservicio, o con presupuesto, orden de compra y transferencia bancaria.

Plan Equipo

Paga por el espacio y por las horas, no por cada persona.

39 €/mes
  • Hasta 20 miembros, administrador incluido
  • 20 h de transcripción al mes, compartidas por el equipo
  • Bloque adicional de 20 h: 24 € al mes
  • Funciones Pro para cada miembro

Puede pagar con tarjeta

La forma más sencilla: su espacio de trabajo está abierto en dos minutos.

  • Usted mismo crea el espacio de trabajo
  • Pago con tarjeta
  • Factura mensual con el nombre y la dirección de su organización
  • Sin permanencia
Crear su espacio de trabajo

Necesita un presupuesto

Organismo público, comité de empresa, laboratorio de investigación: su proceso de compra habitual.

  • Presupuesto en PDF a nombre de su organización
  • Se aceptan órdenes de compra, factura con su número de pedido
  • Pago por transferencia bancaria, mensual o de una vez por el periodo elegido
  • Una sesión de puesta en marcha gratuita de 30 min por videollamada
Pedir presupuesto

Más de 20 miembros o varios departamentos: escríbanos y le enviaremos un presupuesto. Precios en euros, IVA no aplicable (microempresa francesa, «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»). Ver la página de precios

Qué incluye

  • Transcripción palabra por palabra y acta de reunión estructurada (decisiones, acciones, puntos clave)
  • Espacio de equipo: el administrador invita y da de baja a los miembros, las actas se quedan en el espacio
  • Exportación a Word, PDF y texto, uso compartido con los miembros
  • Tratado en la UE, conforme al RGPD, datos cifrados
  • Datos nunca usados para entrenar una IA
  • Sin bot: suba su grabación o capte sus videollamadas con la app para Windows

Cómo funciona

1

Nos escribe

Su organización, el número de personas implicadas, las horas al mes y el tipo de reuniones.

2

Le abrimos un espacio de trabajo

Lo prueba con sus reuniones reales y le enviamos un presupuesto a medida.

3

Confirma

Presupuesto firmado u orden de compra, y después una factura a nombre de su organización. Puede darse de baja al final de cualquier mes.

Preguntas sobre la compra

¿Aceptan órdenes de compra?

Sí. Emitimos un presupuesto a nombre de su organización y la factura lleva el número de su orden de compra. Presupuesto y factura se envían en PDF, con pago por transferencia bancaria.

¿Por qué no hay IVA?

AudiosTranscribe lo edita una microempresa francesa exenta de IVA: «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (Código General de Impuestos francés). El importe indicado es el importe que paga.

¿Qué medios de pago aceptan?

Tarjeta bancaria en el espacio de autoservicio. Con presupuesto y orden de compra, transferencia bancaria. Facturación mensual, o anual en una sola factura.

¿Hay un compromiso mínimo?

No en la modalidad mensual: puede darse de baja al final de cualquier mes. La modalidad anual se factura una sola vez por 12 meses, algo práctico para una orden de compra o un presupuesto ya aprobado.

¿Dónde se tratan los datos? ¿Se usan para entrenar la IA?

Las grabaciones y los textos se tratan en la UE, conforme al RGPD. Sus datos no se utilizan para entrenar modelos: el uso de datos para entrenamiento está desactivado en AssemblyAI, y Google Cloud excluye por contrato los datos de clientes de Vertex AI del entrenamiento de modelos.

¿Quiénes son sus subencargados?

Google Cloud (almacenamiento temporal del audio y procesamiento en la región de París, actas mediante Vertex AI en la UE), AssemblyAI (transcripción, Irlanda), Supabase (base de datos, Suecia), Vercel (alojamiento de la aplicación, Francia) y Stripe (pagos con tarjeta). La lista completa figura en nuestra política de privacidad (en inglés).

¿Qué pueden facilitarnos para nuestro registro de actividades de tratamiento?

Previa solicitud, la lista de nuestros subencargados y la información que necesita para su registro de actividades de tratamiento: lugares de tratamiento, plazos de conservación y medidas de seguridad.

¿Podemos probarlo antes de comprar?

Sí. Podemos abrirle un espacio de trabajo para que lo pruebe con sus propias reuniones antes de cualquier compromiso.

Cuéntenos qué necesita

Basta con un correo electrónico: le respondemos con una propuesta y un espacio de prueba.

Pedir presupuesto

o escriba a [email protected]