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Para organizações

Transcrição e atas de reunião para toda a organização

Um espaço partilhado para as suas reuniões, comissões e entrevistas: transcrição palavra a palavra, ata de reunião estruturada, horas em comum entre os membros e uma única fatura em nome da sua organização.

  • Tratado na UE, conforme o RGPD
  • Dados nunca usados para treinar uma IA
  • Sem bot nas suas reuniões
  • Cartão, ou orçamento com nota de encomenda

Para quem é

As utilizações que vemos com mais frequência nas organizações que já trabalham connosco.

Comissões de trabalhadores e representantes do pessoal

Reuniões plenárias, comissões sobre as condições de trabalho, negociações. A transcrição e a ata estruturada dão ao secretário uma base sólida para a ata oficial, que ele revê e aprova.

Autarquias e entidades públicas

Reuniões de câmara e de assembleia, comissões, reuniões de equipa. Notas de encomenda aceites, orçamento e fatura em PDF em nome da sua entidade, pagamento por transferência bancária.

Equipas de investigação

Entrevistas semiestruturadas e grupos focais: transcrições palavra a palavra exportadas em Word para o seu software de análise. Tratamos da transcrição, não da codificação temática.

RH, consultoria e gabinetes de auditoria

Inquéritos internos, entrevistas, avaliações, comités de direção. Cada autor escolhe quem lê as suas atas, e o administrador define o prazo de conservação.

Um plano, duas formas de o comprar

É o plano Equipa da página de Preços, ao mesmo preço. Só muda a forma de pagar: com cartão, em autosserviço, ou com orçamento, nota de encomenda e transferência bancária.

Plano Equipa

Paga o espaço e as horas, não cada pessoa.

39 €/mês
  • Até 20 membros, administrador incluído
  • 20 h de transcrição por mês, partilhadas pela equipa
  • Bloco adicional de 20 h: 24 € por mês
  • Funcionalidades Pro para cada membro

Pode pagar com cartão

A forma mais simples: o seu espaço fica aberto em dois minutos.

  • Crie o espaço por si, em autosserviço
  • Pagamento com cartão
  • Fatura mensal com o nome e a morada da sua organização
  • Sem período mínimo
Criar o seu espaço

Precisa de um orçamento

Entidade pública, comissão de trabalhadores, laboratório de investigação: o seu processo de compra habitual.

  • Orçamento em PDF em nome da sua organização
  • Notas de encomenda aceites, fatura com o número da nota de encomenda
  • Pagamento por transferência bancária, mensal ou de uma só vez para o período escolhido
  • Uma sessão de arranque gratuita de 30 min por videochamada
Pedir orçamento

Mais de 20 membros ou vários serviços: escreva-nos e enviamos um orçamento. Preços em euros, IVA não aplicável, art. 293 B do Código Geral dos Impostos (CGI) francês. Ver a página de Preços

Incluído

  • Transcrição palavra a palavra e ata estruturada (decisões, ações, pontos-chave)
  • Espaço de equipa: o administrador convida e remove membros, as atas ficam no espaço
  • Exportação Word, PDF e texto, partilha com os membros
  • Tratado na UE, conforme o RGPD, dados encriptados
  • Dados nunca usados para treinar uma IA
  • Sem bot: carregue a sua gravação, ou capte as suas videochamadas com a aplicação para Windows

Como funciona

1

Escreva-nos

A sua organização, o número de pessoas envolvidas, as horas por mês e o tipo de reuniões.

2

Abrimos-lhe um espaço

Teste-o com as suas reuniões reais e enviamos-lhe um orçamento adaptado.

3

Confirme

Orçamento assinado ou nota de encomenda, depois uma fatura em nome da sua organização. Pode parar no fim de qualquer mês.

Perguntas sobre a compra

Aceitam notas de encomenda?

Sim. Emitimos um orçamento em nome da sua organização, e a fatura indica o número da sua nota de encomenda. Orçamento e fatura são enviados em PDF, com pagamento por transferência bancária.

Porque não há IVA?

O AudiosTranscribe é publicado por uma microempresa francesa isenta de IVA: IVA não aplicável, art. 293 B do Código Geral dos Impostos (CGI) francês. O montante indicado é o montante que paga.

Que meios de pagamento aceitam?

Cartão, em autosserviço. Com orçamento e nota de encomenda, transferência bancária. Faturação mensal, ou anual numa única fatura.

Existe um período mínimo de fidelização?

Não no plano mensal: pode parar no fim de qualquer mês. O plano anual é faturado uma única vez para 12 meses, o que é prático para uma nota de encomenda ou um orçamento aprovado.

Onde são tratados os dados, e são utilizados para treinar a IA?

As gravações e os textos são tratados na UE, em conformidade com o RGPD. Os seus dados não são utilizados para treinar modelos: a utilização de dados para treino está desativada na AssemblyAI, e a Google Cloud exclui contratualmente os dados dos clientes do Vertex AI do treino de modelos.

Quem são os vossos subcontratantes?

Google Cloud (armazenamento temporário do áudio e tratamento na região de Paris, atas através do Vertex AI na UE), AssemblyAI (transcrição, Irlanda), Supabase (base de dados, Suécia), Vercel (alojamento da aplicação, França) e Stripe (pagamentos com cartão). A lista completa está na nossa política de privacidade (em inglês).

Que informação podem fornecer para o nosso registo das atividades de tratamento?

Mediante pedido, a lista dos nossos subcontratantes e a informação necessária para o seu registo das atividades de tratamento: locais de tratamento, prazos de conservação e medidas de segurança.

Podemos testar antes de comprar?

Sim. Podemos abrir um espaço para testar com as suas próprias reuniões antes de qualquer compromisso.

Fale-nos das suas necessidades

Basta um e-mail: respondemos com uma proposta e um espaço de teste.

Pedir orçamento

ou escreva para [email protected]