Protokolle Ihrer Besprechungen, für Ihre ganze Organisation
Ein gemeinsamer Workspace für Besprechungen, Gremien und Interviews: Transkription Wort für Wort, strukturiertes Protokoll, Stunden für alle Mitglieder und eine Rechnung an Ihre Organisation.
- Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform
- Audio nach der Verarbeitung gelöscht
- Kein Bot in Ihren Meetings
- Überweisung, Bestellschein oder Karte
Für wen
Die Einsätze, die wir bei Organisationen, die uns bereits nutzen, am häufigsten sehen.
Betriebsräte und Personalvertretungen
Sitzungen, Ausschüsse, Verhandlungen. Transkript und strukturiertes Protokoll sind die Grundlage für die Niederschrift, die der Schriftführer prüft und freigibt.
Kommunen und öffentliche Einrichtungen
Gemeinderats- und Ausschusssitzungen, Dienstbesprechungen. Bestellschein möglich, Angebot und Rechnung als PDF an Ihre Einrichtung, Zahlung per Überweisung.
Forschungsteams
Leitfadeninterviews und Fokusgruppen: Transkripte Wort für Wort, als Word-Datei für Ihre Analysesoftware. Wir übernehmen die Transkription, nicht die thematische Kodierung.
HR-, Beratungs- und Untersuchungsteams
Interne Untersuchungen, Interviews, Analysen, Lenkungsausschüsse. Jede Person entscheidet, wer ihr Protokoll liest, und der Admin legt die Aufbewahrungsdauer fest.
Tarife für Organisationen
Sie zahlen für den Workspace und die Stunden, nicht pro Person. Monatlich ohne Mindestlaufzeit oder jährlich mit einer Rechnung.
Professioneller Workspace
Ein Team oder eine Abteilung
- Bis zu 20 Mitglieder
- 40 Std. Transkription pro Monat, gemeinsam
- Pro-Funktionen für jedes Mitglied
- Angebot und Rechnung als PDF an Ihre Organisation
- Eine Einführung per Video (30 Min.) beim Start
Betriebsrat, Beratung, Untersuchungen
Regelmäßige Gremien, Interviewreihen
- Bis zu 20 Mitglieder
- 80 Std. Transkription pro Monat, gemeinsam
- Protokollvorlage und Glossar, einmalig beim Start mit Ihnen eingerichtet
- Aufbewahrungsdauer vom Admin festgelegt
- Support per E-Mail
Großer Umfang oder Begleitung
Mehrere Abteilungen, große Mengen
- Mitglieder und Stunden nach Ihrem Bedarf
- Begleitung laut Angebot
- Konditionen auf Anfrage
Begleitete Sitzung
Eine einzelne Sitzung oder ein Interviewtag
- Ohne Abo
- Workspace für den Anlass
- Hilfe beim Benennen der Sprecher und beim Anpassen an Ihre Vorlage
- Protokoll und Transkript als Word-Datei
- Preis je nach Dauer der Sitzung
Über die enthaltenen Stunden hinaus: zusätzlicher Block von 20 Std. für 24 €. Preise in Euro, Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen (französische Kleinunternehmerregelung, Art. 293 B CGI). Zum Selbststart bleibt der Team-Tarif für 39 € pro Monat auf der Preisseite verfügbar. Einzeltarife ansehen
In allen Tarifen enthalten
- Transkript Wort für Wort und strukturiertes Protokoll (Entscheidungen, Aufgaben, Kernpunkte)
- Team-Workspace: der Admin lädt Mitglieder ein und entfernt sie, Protokolle bleiben im Workspace
- Export als Word, PDF und Text, Teilen mit Mitgliedern
- Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform, verschlüsselte Daten
- Audio wird nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
- Kein Bot: Sie laden die Aufnahme hoch oder nehmen Videocalls mit der Windows-App auf
So läuft es ab
Sie schreiben uns
Ihre Organisation, die Anzahl der Personen, die Stunden pro Monat und die Art der Besprechungen.
Wir richten einen Workspace ein
Sie testen mit Ihren echten Besprechungen, und wir senden Ihnen ein passendes Angebot.
Sie bestätigen
Unterschriebenes Angebot oder Bestellschein, dann Rechnung an Ihre Organisation. Sie können zum Ende jedes Monats aufhören.
Fragen zum Einkauf
Akzeptieren Sie Bestellscheine?
Ja. Wir erstellen ein Angebot auf Ihren Namen, und die Rechnung enthält Ihre Bestellnummer. Angebot und Rechnung erhalten Sie als PDF, Zahlung per Überweisung.
Warum wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
AudiosTranscribe wird von einem französischen Kleinunternehmen herausgegeben: TVA non applicable, Art. 293 B CGI. Der angegebene Betrag ist der zu zahlende Betrag.
Welche Zahlungsarten akzeptieren Sie?
Überweisung oder Karte. Monatliche Abrechnung oder jährlich mit einer Rechnung.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Beim Monatstarif nicht: Sie können zum Ende jedes Monats aufhören. Der Jahrestarif wird einmal für 12 Monate abgerechnet, praktisch für einen Bestellschein oder ein genehmigtes Budget.
Wo werden die Daten verarbeitet, und werden sie zum KI-Training genutzt?
Aufnahmen und Texte werden in der EU verarbeitet, DSGVO-konform, und das Audio wird nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen genutzt: die Nutzung zu Trainingszwecken ist bei AssemblyAI deaktiviert, und Google Cloud schließt die Nutzung von Vertex-AI-Kundendaten für das Modelltraining vertraglich aus.
Wer sind Ihre Auftragsverarbeiter?
Google Cloud (temporäre Audiospeicherung und Verarbeitung in der Region Paris, Protokolle über Vertex AI in der EU), AssemblyAI (Transkription, Irland), Supabase (Datenbank, Schweden), Vercel (Hosting der App, Frankreich) und Stripe (Kartenzahlung). Die vollständige Liste steht in unserer Datenschutzerklärung (Englisch).
Was erhalten wir für unser Verarbeitungsverzeichnis?
Auf Anfrage die Liste unserer Auftragsverarbeiter und die Angaben für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Verarbeitungsorte, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmaßnahmen.
Können wir vor dem Kauf testen?
Ja. Wir können Ihnen einen Workspace einrichten, damit Sie mit Ihren eigenen Besprechungen testen, bevor Sie sich festlegen.
Sprechen wir über Ihren Bedarf
Eine E-Mail genügt: wir melden uns mit einem Vorschlag und einem Test-Workspace.
Angebot anfordernoder schreiben Sie an [email protected]