Transcriptie en notulen voor uw hele organisatie
Eén gedeelde werkruimte voor uw vergaderingen, commissies en interviews: woordelijke transcriptie als basis voor de notulen, een gestructureerd verslag, uren gedeeld als teamtegoed en één factuur op naam van uw organisatie.
- Verwerkt in de EU, AVG-conform
- Gegevens nooit gebruikt om AI te trainen
- Geen bot in uw vergaderingen
- Bankoverschrijving, inkooporder of kaart
Voor wie
De toepassingen die we het vaakst zien bij organisaties die al met ons werken.
Ondernemingsraden en personeelsvertegenwoordigers
Plenaire vergaderingen, commissies, overleg met de bestuurder. De transcriptie en het gestructureerde verslag geven de notulist een stevige basis voor de officiële notulen van de vergadering, die hij of zij nakijkt en vaststelt.
Gemeenten en overheidsinstellingen
Raadsvergaderingen, commissies, teamoverleg. Een vergadering transcriberen met transcriptiesoftware die in de EU verwerkt, zonder bot aan tafel. Inkooporders geaccepteerd, offerte en factuur op naam van uw organisatie als pdf, betaling per bankoverschrijving.
Onderzoeksteams
Semigestructureerde interviews en focusgroepen: woordelijke transcripties, geëxporteerd naar Word voor uw analysesoftware. Wij zorgen voor de transcriptie, niet voor het thematisch coderen.
Hr-, advies- en onderzoeksbureaus
Interne onderzoeken, interviews, assessments, stuurgroepen. Elke auteur kiest wie zijn verslagen leest, en de beheerder bepaalt de bewaartermijn.
Eén abonnement, twee manieren om te kopen
Het is het Team-abonnement van de prijzenpagina, tegen dezelfde prijs. Alleen de manier van betalen verschilt: per kaart, zelf geregeld, of met een offerte, inkooporder en bankoverschrijving.
Team-abonnement
U betaalt voor de werkruimte en de uren, niet per persoon.
- Tot 20 leden, de beheerder inbegrepen
- 20 uur transcriptie per maand als teamtegoed
- Extra blok van 20 uur: € 24 per maand
- Pro-functies voor elk lid
U kunt per kaart betalen
De eenvoudigste manier: uw werkruimte staat binnen twee minuten klaar.
- U maakt de werkruimte zelf aan
- Betaling per kaart
- Maandfactuur met de naam en het adres van uw organisatie
- Geen minimale looptijd
U hebt een offerte nodig
Overheid, ondernemingsraad, onderzoeksgroep: uw gebruikelijke inkoopproces.
- Offerte als pdf op naam van uw organisatie
- Inkooporders geaccepteerd, factuur met uw inkoopordernummer
- Betaling per bankoverschrijving, maandelijks of in één keer voor de gekozen periode
- Een gratis introductiesessie van 30 minuten per videogesprek
Meer dan 20 leden of meerdere afdelingen: mail ons en we sturen u een offerte. Prijzen in euro, btw niet van toepassing (Franse micro-onderneming, art. 293 B CGI). Bekijk de prijzenpagina
Inbegrepen
- Woordelijke transcriptie en gestructureerd verslag (besluiten, acties, kernpunten)
- Teamwerkruimte: de beheerder nodigt leden uit en verwijdert ze, verslagen blijven in de werkruimte
- Export naar Word, PDF en tekst, delen met leden
- Verwerkt in de EU, AVG-conform, versleutelde gegevens
- Gegevens nooit gebruikt om AI te trainen
- Geen bot: upload uw opname, of neem uw videogesprekken op met de Windows-app
Van vergadering naar notulen: zo werkt het
De notulist werkt vanuit de volledige tekst in plaats van vanuit aantekeningen. De transcriptie en het automatische verslag werken in het Nederlands: het verslag wordt opgesteld in de taal van de vergadering.
U mailt ons
Uw organisatie, het aantal betrokken personen, het aantal uren per maand en het soort vergaderingen.
We openen een werkruimte voor u
U test op uw echte vergaderingen, en wij sturen u een offerte op maat.
U bevestigt
Getekende offerte of inkooporder, daarna een factuur op naam van uw organisatie. U kunt aan het einde van elke maand stoppen.
Vragen over de aankoop
Accepteert u inkooporders?
Ja. We stellen een offerte op naam van uw organisatie op, en de factuur vermeldt uw inkoopordernummer. Offerte en factuur worden als pdf verstuurd, betaling per bankoverschrijving.
Waarom staat er geen btw op de factuur?
AudiosTranscribe wordt uitgegeven door een Franse micro-onderneming die is vrijgesteld van btw: btw niet van toepassing, art. 293 B van de Franse belastingwet (CGI). Het getoonde bedrag is het bedrag dat u betaalt.
Hoe kunnen we betalen?
Per betaalkaart, of per bankoverschrijving als u met een offerte werkt. Maandelijkse facturering, of jaarlijks op één factuur.
Is er een minimale looptijd?
Niet bij het maandabonnement: u kunt aan het einde van elke maand stoppen. Het jaarabonnement wordt in één keer voor 12 maanden gefactureerd, handig bij een inkooporder of een goedgekeurd budget.
Waar worden de gegevens verwerkt, en worden ze gebruikt om AI te trainen?
Opnames en teksten worden in de EU verwerkt, in lijn met de AVG. Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen: het gebruik van gegevens voor training staat uit bij AssemblyAI, en Google Cloud sluit klantgegevens van Vertex AI contractueel uit van modeltraining.
Wie zijn uw subverwerkers?
Google Cloud (tijdelijke opslag en verwerking van audio in de regio Parijs, verslagen via Vertex AI in de EU), AssemblyAI (transcriptie, Ierland), Supabase (database, Zweden), Vercel (hosting van de app, Frankrijk) en Stripe (kaartbetalingen). De volledige lijst staat in ons privacybeleid (Engels).
Wat kunt u aanleveren voor ons verwerkingsregister?
Op verzoek de lijst van onze subverwerkers en de informatie die u nodig hebt voor uw verwerkingsregister: verwerkingslocaties, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen.
Kunnen we testen voordat we kopen?
Ja. We kunnen een werkruimte voor u openen, zodat u op uw eigen vergaderingen kunt testen voordat u zich vastlegt.
Vertel ons wat u nodig hebt
Eén e-mail is genoeg: we komen terug met een voorstel en een testwerkruimte.
Offerte aanvragenof mail naar [email protected]