Interviews transkribieren: für Abschlussarbeit und Forschung

Was bedeutet es, ein Interview zu transkribieren?

Beim Transkribieren wird ein aufgezeichnetes Gespräch möglichst getreu verschriftlicht. Aus gesprochener Sprache mit Pausen, Nachfragen und Satzabbrüchen wird ein Dokument, das Sie codieren, zitieren und vergleichen können.

In der qualitativen Forschung führt kein Weg an der Transkription vorbei. Das Methodenportal der Universität Leipzig beschreibt die Transkription als Grundlage der Auswertung von Interviews und Gruppendiskussionen. Typische Zwecke:

• Codieren: qualitative Inhaltsanalyse, thematische Analyse, Grounded Theory
• Zitieren: wörtliche Belegstellen im Ergebnisteil der Arbeit
• Vergleichen: mehrere Interviews systematisch nebeneinanderlegen
• Archivieren: Erhebungsdaten nachvollziehbar dokumentieren, etwa im Anhang

Viele Forschende beginnen ihre Analyse schon beim Transkribieren. Das bleibt auch mit einem automatischen Transkript so: Die Durchsicht mit Mithören der Aufnahme ist ein guter Moment für erste Memos.

Transkriptionsregeln: welches System wofür?

Bevor Sie transkribieren, legen Sie fest, wie genau: Für inhaltsanalytische Auswertungen genügen meist einfache Regeln wie die inhaltlich-semantischen Transkriptionsregeln nach Dresing und Pehl (Praxisbuch Interview & Transkription, 9. Auflage 2024) oder die Regeln nach Kuckartz. Für gesprächsanalytische Verfahren brauchen Sie ein detailliertes System wie das Gesprächsanalytische Transkriptionssystem 2 (GAT 2); eine automatische Transkription liefert dann den Wortlaut, die Feinnotation ergänzen Sie von Hand. Viele Institute geben zudem eigene Vorgaben vor, etwa die Universität Graz, fragen Sie daher Ihre Betreuungsperson.

Alle Zeichen im Überblick und denselben Interviewausschnitt in jedem System zeigt unser Artikel Transkriptionsregeln nach Dresing & Pehl, Kuckartz und GAT 2 im Vergleich.

So transkribieren Sie ein Interview automatisch

Mit AudiosTranscribe sind es drei Schritte, ohne Installation und ohne Bot in der Videokonferenz.

Schritt 1: Aufnahme hochladen

Laden Sie die Audio- oder Videodatei Ihres Interviews hoch (MP3, MP4, WAV, M4A, WebM und weitere gängige Formate, bis 500 MB pro Datei). Ein Bot in der Videokonferenz ist nicht nötig, die Verarbeitung beginnt sofort.

Schritt 2: Stimmen trennen und benennen

Die Stimmen werden automatisch getrennt und als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. gekennzeichnet. Sie weisen anschließend jeder Stimme mit einem Klick einen Namen oder ein Kürzel zu, zum Beispiel I für die interviewende Person und B1 für die befragte Person.

Schritt 3: Transkript prüfen und nach Ihren Regeln aufbereiten

Hören Sie die Aufnahme beim Durchlesen mit, korrigieren Sie Eigennamen und Fachbegriffe, ergänzen Sie die Notation Ihres Transkriptionssystems und anonymisieren Sie personenbezogene Angaben. In den kostenpflichtigen Tarifen exportieren Sie das Ergebnis als DOCX, TXT oder PDF.

Eine kurze Aufnahme möchten Sie erst einmal testen? Mit unserem Tool können Sie Audio in Text umwandeln, ohne Anmeldung für Dateien bis 8 Minuten.

So sieht ein Interview-Transkript aus

Ein fertiges Transkript ist nach Sprechbeiträgen gegliedert. Jeder Beitrag beginnt mit Zeitstempel und Kürzel, sodass Sie beim Codieren jederzeit an die passende Stelle der Aufnahme springen können. Ein kurzer Ausschnitt nach der Durchsicht:

Die Kürzel I und B1 wurden den automatisch getrennten Stimmen per Klick zugewiesen, die Pause (...) und die Anmerkung (lacht) bei der Durchsicht nach den Regeln von Dresing und Pehl ergänzt. Das fiktive Beispiel zeigt das Format, keine echten Interviewdaten.

Für welche Interviews?

Bachelorarbeit, Masterarbeit und Dissertation

Wer für eine Abschlussarbeit mehrere Leitfadeninterviews führt, sucht meist zuerst nach einer Möglichkeit, Interviews schneller zu transkribieren. Bei 3 bis 10 Stunden Handarbeit pro Stunde Aufnahme summiert sich das schnell zu Wochen. Mit einem automatischen Transkript verlagern Sie die Zeit vom Abtippen in die Durchsicht und Auswertung.

Experteninterviews und qualitative Studien

Bei Experteninterviews stehen meist die Inhalte im Vordergrund, einfache Transkriptionsregeln reichen dann aus. Die automatische Trennung der Stimmen erleichtert die Arbeit bei Interviews mit zwei Personen ebenso wie bei Gruppendiskussionen mit mehreren Teilnehmenden.

Interviews in Journalismus, HR und Beratung

Auch außerhalb der Hochschule gilt: Wer Zitate wörtlich übernehmen oder Gespräche dokumentieren muss, spart mit einem automatischen Transkript viel Zeit. Für Gespräche, die Sie am PC führen, gibt es die Windows-App, die das Gespräch aufnimmt und anschließend transkribiert.

Manuell oder automatisch: der Vergleich

Beim Zeitaufwand ist das Ergebnis eindeutig, bei der Qualität kommt es auf den Kontext an.

Datenschutz: Einwilligung, Anonymisierung, Hosting

Interviewdaten sind personenbezogene Daten. Drei Punkte sollten Sie vor dem Hochladen klären:

• Einwilligung: Die befragte Person sollte der Aufnahme und ihrer Verarbeitung zugestimmt haben. Viele Hochschulen stellen dafür Vorlagen bereit.
• Anonymisierung: Namen, Orte und andere identifizierende Angaben werden im Transkript für die Veröffentlichung ersetzt.
• Verarbeitungsort: AudiosTranscribe ist in Europa gehostet und DSGVO-konform. Die Audiodatei wird nach der Verarbeitung gelöscht, die Daten werden weder verkauft noch zum Training von KI-Modellen verwendet.

Viele bekannte Meeting-Tools schicken einen Aufnahme-Bot als sichtbaren Teilnehmer in die Videokonferenz. Bei einem vertraulichen Interview verändert das die Gesprächssituation. AudiosTranscribe arbeitet stattdessen mit der Datei, die Sie selbst aufnehmen und hochladen.