Résumé : Audiostranscribe permet de transformer un audio en transcription + résumé. L’audio est supprimé après traitement. Les transcriptions sont conservées jusqu’à 30 jours. Les paiements sont gérés par Stripe (aucune donnée bancaire stockée chez nous).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’éditeur du service Audiostranscribe, établi en France. La micro-entreprise est en cours de création. Les informations légales seront mises à jour dès immatriculation.
Contact RGPD : rgpd@audiostranscribe.com.
2. Données collectées
2.1 Données de compte
- Adresse email (authentification par lien magique).
- Identifiant utilisateur interne.
2.2 Données de contenu
- Fichiers audio fournis par l’utilisateur (upload ou enregistrement via navigateur).
- Transcriptions textuelles générées à partir de l’audio.
⚠️ Attention : selon le contenu que vous envoyez, l’audio et/ou la transcription peuvent contenir des données personnelles voire des données sensibles. Nous vous recommandons d’éviter d’envoyer des informations que vous ne souhaitez pas voir traitées par des prestataires techniques (voir section « Sous-traitants »).
2.3 Données de paiement
Les paiements sont gérés par Stripe. Nous ne stockons pas de données de carte bancaire. Nous pouvons conserver des informations techniques liées au paiement :
- ID client Stripe (pour lier l’abonnement à votre compte).
- Statut de l’abonnement (mensuel/annuel), dates, références de facturation.
2.4 Données techniques
- Logs d’erreur et événements techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
💡 Analytics : nous n’utilisons actuellement aucun outil de tracking (ex. Google Analytics, Plausible).
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Données concernées | Base légale |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte | Email, ID utilisateur | Exécution du contrat |
| Transcrire l’audio et générer un résumé | Audio, transcription | Exécution du contrat |
| Gérer la facturation et les abonnements | ID Stripe, statut d’abonnement | Exécution du contrat + obligation légale |
| Assurer la sécurité et prévenir les abus | Logs techniques | Intérêt légitime |
| Support utilisateur | Email, contenu communiqué au support | Intérêt légitime / exécution du contrat |
4. Sous-traitants et transferts
Nous faisons appel à des prestataires techniques (sous-traitants au sens du RGPD) pour fournir le service :
- OpenAI : traitement IA du texte.
- AssemblyAI : transcription audio (opt-out prévu).
- Cloudinary : stockage temporaire de fichiers audio.
- Supabase : base de données / authentification.
- Stripe : paiement et facturation.
- Vercel : hébergement de l’application.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne (ex. États-Unis). Dans ce cas, nous nous appuyons sur des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types et engagements de protection des données fournis par les prestataires).
5. Durées de conservation
5.1 Audio
Les fichiers audio sont stockés uniquement le temps du traitement et supprimés automatiquement après transcription.
5.2 Transcriptions
Les transcriptions sont conservées jusqu’à 30 jours. Cette durée vise à permettre à l’utilisateur de consulter et exploiter le résultat, tout en limitant la conservation.
5.3 Compte utilisateur
Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. En cas de suppression du compte, elles sont supprimées, sauf obligations légales.
5.4 Facturation
Les données nécessaires à la facturation (factures) sont conservées conformément aux obligations légales (ex. comptabilité).
⚠️ Important : la suppression dans nos systèmes n’efface pas forcément immédiatement les traces techniques strictement nécessaires à la sécurité ou à la conformité (ex. journaux techniques limités, obligations légales).
6. Cookies
Audiostranscribe utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement (ex. session, sécurité). Aucun cookie publicitaire ou de suivi marketing n’est déployé à ce jour.
7. Vos droits RGPD
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité
Pour exercer vos droits : rgpd@audiostranscribe.com. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.
8. Sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées, notamment :
- Communications chiffrées (HTTPS)
- Accès restreint aux bases de données
- Protection des clés API et séparation des environnements
- Surveillance des erreurs et incidents
9. Mineurs
Le service n’est pas spécifiquement destiné aux mineurs et aucune vérification d’âge systématique n’est mise en place. Les responsables légaux restent responsables de l’utilisation du service par un mineur.
10. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l’évolution du service ou du cadre légal. En cas de changement significatif, nous informerons les utilisateurs par un moyen approprié.
11. Contact et réclamation
Pour toute question : rgpd@audiostranscribe.com.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.