Pourquoi le RGPD s'applique-t-il à la transcription audio ?
Le RGPD s'applique à la transcription audio dès lors qu'un enregistrement contient des données permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique. La voix, un nom prononcé, un numéro de client mentionné à l'oral : tout cela constitue une donnée personnelle au sens du règlement européen.
La transcription amplifie le risque. En convertissant un audio en texte, vous créez un document indexable, copiable et diffusable. Le fichier texte devient une donnée structurée, bien plus facile à exploiter qu'un enregistrement brut.
Découvre aussi notre guide sur transcrire une réunion en texte.
La voix comme donnée personnelle au sens du RGPD
La voix est considérée comme une donnée biométrique lorsqu'elle est traitée à des fins d'identification. Même hors identification biométrique, un enregistrement vocal contenant le nom d'un interlocuteur est une donnée personnelle classique.
Selon le cabinet Haas Avocats, l'enregistrement n'apparaît légitime qu'à partir du moment où l'objet de la conversation porte distinctement sur un motif justifié, comme la formation ou la preuve d'une transaction.
Transcription = nouveau traitement de données personnelles
Transcrire un fichier audio en texte constitue un traitement de données distinct de l'enregistrement lui-même. Vous devez donc disposer d'une base légale spécifique pour chacune de ces deux opérations : l'enregistrement et la conversion de l'audio en texte.
✅ Points clés à retenir :
- Voix = donnée personnelle : tout enregistrement contenant une voix identifiable tombe sous le RGPD
- Transcription = traitement supplémentaire : une base légale distincte est nécessaire pour chaque opération
- Fichier texte = risque accru : le texte est plus facilement exploitable, indexable et diffusable qu'un audio
Quelles sont les 7 obligations RGPD pour l'enregistrement audio ?
Le RGPD impose sept obligations fondamentales à toute organisation qui enregistre puis transcrit des contenus audio. Le non-respect d'une seule de ces obligations peut entraîner des sanctions pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial.
1. Définir une base légale valide
Avant tout enregistrement, vous devez identifier votre base légale parmi les six prévues par l'article 6 du RGPD. Pour la transcription de réunions professionnelles, les bases les plus courantes sont le consentement explicite, l'intérêt légitime de l'employeur ou l'exécution d'un contrat.
Découvre aussi notre guide sur transcrire une réunion en texte.
2. Informer les participants avant l'enregistrement
L'information doit être claire, préalable et complète. Vous devez préciser la finalité de l'enregistrement, la durée de conservation, les destinataires des données et les droits des personnes concernées. Un simple message oral en début de réunion ne suffit pas : privilégiez une notification écrite envoyée en amont.
3. Recueillir le consentement quand il est requis
Si votre base légale est le consentement, celui-ci doit être libre, spécifique, éclairé et univoque. Comme le précise Leto.legal, il est interdit d'enclencher l'enregistrement systématiquement au moindre appel, chaque participant doit pouvoir refuser.
⚠️ Attention : un consentement obtenu sous pression hiérarchique (ex. : réunion d'équipe où personne n'ose refuser) n'est pas valide au regard du RGPD. Prévoyez toujours une alternative pour les personnes qui refusent l'enregistrement.
4. Limiter la collecte au strict nécessaire
Le principe de minimisation impose de ne collecter que les données nécessaires à la finalité déclarée. Si vous enregistrez une réunion pour en extraire un compte rendu automatique, vous n'avez pas besoin de conserver l'intégralité de l'enregistrement audio une fois la transcription validée.
Pour approfondir ce sujet, consultez logiciel de retranscription.
Découvre aussi notre guide sur logiciel de retranscription.
5. Sécuriser les données audio et texte
Les fichiers audio et leurs transcriptions doivent être protégés par des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement au repos et en transit, contrôle d'accès nominatif, journalisation des consultations.
6. Définir une durée de conservation proportionnée
Aucune donnée ne peut être conservée indéfiniment. Vous devez fixer une durée de conservation proportionnée à la finalité. Pour un compte rendu de réunion, 12 mois est une durée généralement admise. Pour un enregistrement d'appel commercial, la CNIL recommande 6 mois maximum.
7. Garantir les droits des personnes enregistrées
Chaque personne enregistrée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition. Vous devez être en mesure de retrouver et supprimer les données d'un participant qui en fait la demande, dans un délai d'un mois.
📊 RGPD et enregistrement audio en chiffres
L'impact concret du RGPD sur les pratiques de transcription en entreprise en 2026.
*Sources : CNIL, rapport annuel 2025 ; étude Gartner 2025 sur les outils de collaboration en entreprise.*
Comment choisir la bonne base légale pour transcrire une réunion en texte ?
Le choix de la base légale détermine vos obligations et les droits des personnes enregistrées. Ce choix doit être fait avant le premier enregistrement et documenté dans votre registre des traitements. En matière de transcription audio de compte rendu de réunion, trois bases légales s'appliquent principalement.
Consentement : quand et comment le recueillir ?
Le consentement est adapté aux échanges avec des interlocuteurs externes (clients, prospects, partenaires). Il doit être recueilli individuellement et peut être retiré à tout moment. Si un participant retire son consentement, vous devez supprimer ses données de la transcription dans un délai d'un mois.
Intérêt légitime : conditions et limites
L'intérêt légitime peut justifier l'enregistrement de réunions internes pour la rédaction de comptes rendus, la formation ou l'amélioration des processus. Cependant, vous devez réaliser une analyse de proportionnalité (test de balance des intérêts) démontrant que votre intérêt ne prime pas sur les droits des personnes.
Exécution d'un contrat : cas d'usage spécifiques
Cette base s'applique lorsque la transcription est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Par exemple, un prestataire de retranscription de réunion qui enregistre pour produire le livrable contractuel peut s'appuyer sur cette base légale.
💡 Astuce : documentez votre choix de base légale dans un tableau par type de réunion (interne, client, recrutement). Cela facilite l'audit et accélère considérablement les réponses aux demandes d'exercice de droits.
Quelles sanctions en cas de non-conformité RGPD sur les enregistrements ?
Les sanctions pour non-respect du RGPD en matière d'enregistrement audio vont de l'avertissement simple à l'amende de plusieurs millions d'euros. La CNIL a durci ses contrôles depuis 2024, avec une attention particulière portée aux outils de transcription par IA.
Pour approfondir ce sujet, consultez meilleurs outils transcription audio français 2026.
Amendes administratives RGPD
Les amendes peuvent atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial, selon le montant le plus élevé. En 2025, la CNIL a prononcé 87 sanctions pour un montant total de 89 millions d'euros, dont plusieurs concernaient des enregistrements audio non conformes.
Sanctions pénales pour enregistrement illicite
L'enregistrement de conversations sans consentement est puni de 1 an d'emprisonnement et 45 000 € d'amende au titre de l'article 226-1 du Code pénal. Cette sanction s'ajoute aux amendes RGPD et concerne les personnes physiques responsables.
Risques réputationnels et impact business
Au-delà des amendes, une sanction CNIL est publique. Elle apparaît dans les résultats de recherche associés à votre entreprise pendant des années. Le coût réputationnel dépasse souvent le montant de l'amende elle-même.
Exemple concret : en 2024, une société de télémarketing française a été sanctionnée de 500 000 € pour avoir enregistré systématiquement les appels de ses téléconseillers sans base légale valide et sans information préalable des clients. La CNIL a retenu le caractère systématique et l'absence totale d'information comme circonstances aggravantes.
Comment informer les participants avant une transcription audio ?
L'information préalable est l'obligation la plus fréquemment négligée lors d'un enregistrement audio. Elle doit intervenir avant le démarrage de l'enregistrement, de manière claire et accessible à tous les participants, quel que soit le canal utilisé.
Mentions obligatoires à communiquer
Votre information doit contenir au minimum : l'identité du responsable du traitement, la finalité de l'enregistrement et de la transcription, la base légale retenue, les destinataires des données, la durée de conservation, et les modalités d'exercice des droits (accès, effacement, opposition).
Supports d'information adaptés selon le contexte
Pour une réunion en visioconférence, envoyez un email d'information avant la réunion et affichez un message au début de l'appel. Pour un appel téléphonique, utilisez un message vocal préenregistré. Pour une réunion physique, affichez une note d'information dans la salle de réunion.
Envoyer l'information par email avant la réunion
Incluez dans l'invitation : la mention de l'enregistrement, sa finalité précise, et un lien vers votre politique de confidentialité complète.
Rappeler oralement en début de session
Annoncez clairement que la réunion va être enregistrée et transcrite. Précisez le droit de refus et l'alternative proposée (notes manuelles, déconnexion possible).
Documenter le consentement ou l'opposition
Notez les participants présents et leur position (acceptation ou refus). Conservez cette trace dans votre registre des traitements pour justifier votre conformité.
Cas spécifique des réunions Teams, Zoom ou Google Meet
La plupart des outils de visioconférence affichent une notification d'enregistrement native. Cependant, cette notification ne suffit pas à remplir vos obligations RGPD. Vous devez compléter avec une information écrite détaillée. Si vous souhaitez transcrire une réunion Microsoft Teams, configurez la notification RGPD en amont de chaque session.
Quel logiciel de transcription audio respecte le RGPD en 2026 ?
Un logiciel de transcription audio conforme au RGPD doit garantir l'hébergement des données en Europe, le chiffrement de bout en bout, et la suppression automatique des fichiers après traitement. Tous les outils du marché ne cochent pas ces cases, voici comment les évaluer.
Critères de conformité à vérifier avant tout achat
- Hébergement des données : serveurs situés dans l'UE (ou garanties d'adéquation équivalentes)
- Chiffrement : en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256 minimum)
- Sous-traitance : DPA (Data Processing Agreement) disponible et signable
- Suppression : possibilité de supprimer les fichiers audio et texte automatiquement ou à la demande
- Traçabilité : journaux d'accès aux données disponibles pour audit
Comparatif des meilleurs outils de transcription audio français 2026
Voici un comparatif des principaux logiciels de transcription en français sous l'angle de la conformité RGPD pour vous aider à choisir le bon logiciel pour retranscrire un enregistrement audio.
| Critère | AudiosTranscribe | Noota | Otter AI | Transkriptor |
|---|---|---|---|---|
| Hébergement UE | ✅ France | ✅ France | ❌ USA | ⚠️ Allemagne (partiel) |
| DPA disponible | ✅ Sous 24h | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chiffrement bout en bout | ✅ AES-256 | ✅ | ⚠️ TLS uniquement | ✅ |
| Suppression auto | ✅ Configurable | ✅ | ❌ Manuel | ✅ |
| Français natif | ✅ Optimisé | ✅ | ⚠️ Limité | ✅ |
| Transcription réunion | ✅ Teams, Zoom, Meet | ✅ | ✅ | ✅ |
| Prix | Gratuit | À partir de 19 €/mois | 16,99 $/mois | À partir de 9,99 €/mois |
💡 Astuce : avant de choisir un logiciel pour retranscrire un enregistrement audio, demandez systématiquement le DPA (accord de sous-traitance). Si l'éditeur ne peut pas le fournir en 48h, c'est un signal d'alerte sur sa maturité RGPD.
Comment sécuriser les fichiers de transcription audio en texte ?
La sécurisation des fichiers de transcription repose sur trois piliers : le chiffrement, le contrôle d'accès et la traçabilité. Une retranscription audio en texte non sécurisée constitue une violation de données potentielle pouvant déclencher une notification à la CNIL.
Chiffrement des fichiers audio et texte
Chiffrez les fichiers audio dès leur captation et les transcriptions dès leur génération. Utilisez un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 pour les transferts. Ne stockez jamais de fichiers de transcription en clair sur un drive partagé sans contrôle d'accès.
Gestion des accès et habilitations nominatives
Limitez l'accès aux transcriptions aux seules personnes qui en ont besoin pour accomplir leur mission. Mettez en place un système d'habilitations nominatives avec journalisation des consultations et révision trimestrielle des droits.
Sauvegarde et plan de continuité
Prévoyez des sauvegardes chiffrées de vos transcriptions critiques. En cas de perte de données, vous devez pouvoir restaurer les fichiers sans compromettre leur confidentialité ni créer de copies non autorisées.
⚠️ Attention : envoyer un fichier de transcription par email non chiffré constitue un risque majeur. Privilégiez un lien sécurisé avec expiration automatique ou un espace de partage protégé par mot de passe.
Quelle durée de conservation pour les enregistrements audio et transcriptions ?
La durée de conservation doit être proportionnée à la finalité du traitement. Il n'existe pas de durée unique imposée par le RGPD : elle varie selon le contexte (réunion interne, appel client, entretien RH) et le cadre réglementaire applicable à votre secteur.
Durées recommandées par la CNIL selon le contexte
- Enregistrement d'appel commercial : 6 mois maximum
- Transcription audio de compte rendu de réunion interne : 12 mois maximum
- Enregistrement à finalité de formation : durée de la formation + 3 mois
- Enregistrement à finalité probatoire : durée de prescription applicable (5 ans en droit civil)
Suppression automatique vs suppression manuelle
Configurez une suppression automatique dans votre outil de transcription par IA pour éviter l'accumulation de données obsolètes. La suppression manuelle est source d'oublis et de non-conformité, selon la CNIL, 62 % des violations constatées en 2025 impliquaient une conservation excessive.
Pour approfondir ce sujet, consultez logiciel de retranscription.
Archivage intermédiaire : quand et comment
Si vous devez conserver certains enregistrements au-delà de la durée initiale (pour des raisons juridiques, par exemple), déplacez-les dans un archivage intermédiaire à accès restreint. Documentez la justification dans votre registre des traitements.
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Comment réaliser une AIPD pour un projet de transcription audio ?
L'Analyse d'Impact relative à la Protection des Données (AIPD) est obligatoire lorsque le traitement présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. La transcription audio systématique de réunions entre souvent dans cette catégorie, surtout avec les outils d'IA.
Quand l'AIPD est-elle obligatoire ?
L'AIPD est requise si votre traitement combine au moins deux des critères suivants : surveillance systématique, données sensibles, collecte à grande échelle, croisement de données, personnes vulnérables. La transcription automatique de toutes les réunions d'une entreprise cumule généralement « surveillance systématique » et « grande échelle ».
Les 4 étapes clés de l'AIPD
Décrire le traitement et les flux de données
Détaillez chaque étape : captation audio → transfert vers le logiciel de transcription → génération du texte → stockage → diffusion aux destinataires → suppression programmée.
Évaluer la nécessité et la proportionnalité
Vérifiez que la transcription est réellement nécessaire. Peut-on atteindre la même finalité avec des notes manuelles ? La transcription automatique est-elle proportionnée au besoin ?
Identifier et cartographier les risques
Listez les scénarios de risque : fuite de données, accès non autorisé, conservation excessive, impossibilité de supprimer les données d'un participant spécifique.
Définir les mesures de protection
Pour chaque risque identifié, décrivez la mesure corrective : chiffrement AES-256, contrôle d'accès nominatif, anonymisation des transcriptions, formation des équipes utilisatrices.
Documenter et réviser annuellement
Conservez l'AIPD et révisez-la annuellement ou à chaque changement significatif (nouvel outil de transcription, nouvelle finalité, nouveau périmètre de données collectées).
Comment gérer le droit d'opposition et le droit à l'effacement ?
Le droit d'opposition et le droit à l'effacement sont deux droits fondamentaux des personnes enregistrées. Leur gestion opérationnelle est un défi technique et organisationnel, surtout lorsque la transcription a déjà été diffusée à plusieurs destinataires.
Droit d'opposition avant l'enregistrement audio
Tout participant peut s'opposer à l'enregistrement avant son démarrage. Vous devez alors proposer une alternative concrète : participation sans enregistrement de sa voix, envoi d'un résumé écrit a posteriori, ou connexion en mode « écoute seule ».
Droit à l'effacement après transcription
Si un participant demande l'effacement de ses données après la transcription, vous devez supprimer ses interventions de l'audio et du texte. Cela implique de pouvoir identifier les passages correspondants, d'où l'importance de choisir un outil de transcription avec identification des locuteurs.
Délais réglementaires et traçabilité obligatoire
Vous disposez d'un mois pour répondre à une demande d'exercice de droits. Documentez chaque demande, la réponse apportée et les actions effectuées. En cas de contrôle CNIL, cette traçabilité sera examinée en priorité.
Exemple concret : un collaborateur quitte votre entreprise et demande l'effacement de toutes les transcriptions de réunions contenant ses interventions. Vous devez identifier les fichiers concernés, supprimer ou anonymiser ses passages, et confirmer l'effacement par écrit dans un délai d'un mois. Si les transcriptions ont été partagées avec des tiers, informez-les également.
Transcription Teams sans enregistrement : est-ce possible et conforme ?
La transcription sans enregistrement (ou transcription en temps réel sans stockage de l'audio) est une approche qui réduit significativement les risques RGPD. Le flux audio est analysé en temps réel puis immédiatement supprimé, seul le texte est conservé.
Comment fonctionne la transcription sans stockage audio ?
Certains outils permettent de transcrire une réunion en texte sans stocker le fichier audio. Le flux vocal est traité en mémoire vive, converti en texte, puis effacé automatiquement. Cette méthode limite considérablement la surface d'exposition des données personnelles.
Avantages RGPD de cette approche
- Minimisation des données : pas de fichier audio à conserver ni à sécuriser
- Réduction des risques : en cas de fuite, seul le texte est exposé (pas la voix biométrique)
- Simplification des demandes d'effacement : un seul fichier à gérer au lieu de deux
Limites de la transcription en temps réel
La transcription en temps réel sans stockage ne dispense pas des autres obligations RGPD (information préalable, base légale, durée de conservation du texte). De plus, sans audio de référence, impossible de vérifier la fidélité de la transcription a posteriori. Pour les contextes nécessitant une preuve, conservez l'audio avec les garanties adaptées.
💡 Astuce : si votre organisation traite des données sensibles (secteur médical, juridique), privilégiez la transcription sans stockage audio. Cela réduit considérablement le périmètre de votre AIPD. Un outil comme AudiosTranscribe permet de transcrire des réunions avec suppression automatique de l'audio après traitement.
Comment transcrire un audio en texte de manière conforme : checklist pratique
Cette checklist résume les actions concrètes à mener avant, pendant et après chaque transcription pour garantir la conformité RGPD. Utilisez-la comme référentiel interne pour vos équipes qui utilisent un logiciel de transcription audio au quotidien.
Avant la transcription
✅ Checklist pré-transcription :
- Base légale identifiée : consentement, intérêt légitime ou exécution de contrat
- Information envoyée : email ou notification aux participants avant la réunion
- DPA signé : avec votre fournisseur de logiciel de transcription audio
- AIPD réalisée : si transcription systématique à grande échelle
- Durée de conservation définie : documentée dans le registre des traitements
Pendant la transcription
Vérifiez que l'outil utilisé chiffre le flux audio en transit. Assurez-vous que les participants ont été informés et qu'aucune opposition n'a été formulée. Si vous utilisez un outil comme AudiosTranscribe, le chiffrement et la notification sont gérés automatiquement.
Après la transcription
Relisez la transcription pour identifier d'éventuelles données sensibles non prévues (numéros de carte bancaire dictés à l'oral, données de santé). Supprimez ou anonymisez ces passages avant diffusion. Programmez la suppression automatique selon la durée définie dans votre registre.
Quel est le rôle du DPO dans un projet de transcription audio ?
Le Délégué à la Protection des Données (DPO) joue un rôle central dans tout projet de transcription audio impliquant des données personnelles. Il doit être impliqué dès la conception du projet et assurer la conformité tout au long de son exploitation.
Missions du DPO pour la transcription
- Conseil en amont : valider la base légale, le périmètre de collecte et les mesures de sécurité
- Pilotage de l'AIPD : superviser l'analyse d'impact relative à la protection des données
- Formation des équipes : sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques RGPD
- Gestion des demandes : traiter les demandes d'accès, d'effacement et d'opposition
- Interface avec la CNIL : en cas de contrôle ou de notification de violation de données
Quand impliquer le DPO dans le projet ?
Impliquez le DPO dès la phase de sélection de l'outil de transcription, pas après le déploiement. Un changement d'outil en cours de route pour raisons de conformité coûte bien plus cher qu'une validation en amont.
Cas des entreprises sans DPO désigné
Si votre entreprise n'a pas de DPO, désignez un référent RGPD interne ou faites appel à un DPO externalisé. La CNIL met à disposition l'outil gratuit PIA pour réaliser vos analyses d'impact de manière autonome, même sans expertise juridique approfondie.
Transcription audio et sous-traitance : comment encadrer les prestataires ?
Lorsque vous utilisez un logiciel de transcription audio externe, l'éditeur agit comme sous-traitant de données personnelles au sens de l'article 28 du RGPD. Un encadrement contractuel strict est obligatoire pour protéger vos données et celles de vos collaborateurs.
Le Data Processing Agreement (DPA) : contenu obligatoire
Le DPA est un contrat obligatoire entre vous (responsable du traitement) et votre prestataire de transcription (sous-traitant). Il doit préciser : les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les mesures de sécurité, les conditions de sous-traitance ultérieure, et les obligations en cas de violation.
Transferts de données hors UE : vigilance requise
Si votre outil de transcription transfère les données vers des serveurs situés hors de l'Union européenne, des garanties supplémentaires sont requises (clauses contractuelles types, décision d'adéquation). C'est un point critique pour les outils américains comme Otter AI, pour lequel des alternatives françaises existent.
Audit du sous-traitant : vos droits
Vous avez le droit d'auditer votre sous-traitant pour vérifier le respect de ses engagements RGPD. En pratique, demandez les certifications (ISO 27001, SOC 2), les rapports d'audit tiers, et testez les fonctionnalités de suppression et d'export des données.
💡 Astuce : créez un questionnaire RGPD standard que vous envoyez à tout nouveau prestataire de transcription. Questions clés : localisation des serveurs, sous-traitants ultérieurs, procédure de notification de violation, et délai garanti de suppression des données.
Quelles bonnes pratiques pour la transcription audio de réunions en entreprise ?
Au-delà des obligations légales, certaines bonnes pratiques permettent de réduire les risques tout en maximisant la valeur de vos transcriptions audio en entreprise. Voici les pratiques adoptées par les organisations les plus matures sur le sujet en 2026.
Adopter le principe du « privacy by design »
Intégrez la protection des données dès la conception de votre processus de transcription. Choisissez un outil conforme, configurez la suppression automatique, et limitez les accès par défaut. Ne cherchez pas à ajouter la conformité après coup, c'est toujours plus coûteux.
Former les collaborateurs aux bons réflexes
Organisez une session de sensibilisation pour les équipes qui utilisent la transcription au quotidien. Expliquez les gestes essentiels : informer les participants, ne pas partager les transcriptions par email non chiffré, signaler toute anomalie au DPO ou au référent RGPD.
Anonymiser les transcriptions quand c'est possible
Pour les transcriptions de réunions internes non critiques, remplacez les noms par des identifiants (Participant 1, Participant 2). Cela réduit drastiquement le risque en cas de fuite et simplifie la gestion des demandes d'effacement. Certains outils de transcription de réunion proposent cette fonctionnalité nativement.
Documenter systématiquement chaque transcription
Tenez un registre des transcriptions réalisées, avec pour chaque fichier : la date, les participants informés, la base légale retenue, la durée de conservation prévue et la date de suppression effective. Ce registre est votre meilleur allié en cas de contrôle CNIL.
Exemple concret : une ESN de 200 personnes a déployé AudiosTranscribe pour transcrire ses réunions. En configurant la suppression automatique à 90 jours, l'anonymisation des noms et la notification intégrée, elle a réduit de 80 % le temps consacré à la conformité RGPD sur ce périmètre, soit environ 15 heures par mois économisées.
Quel est le meilleur logiciel de transcription audio en texte conforme au RGPD ?
Le meilleur logiciel de transcription audio en texte conforme au RGPD combine hébergement européen, chiffrement de bout en bout, suppression automatique et qualité de reconnaissance vocale en français. En 2026, plusieurs solutions se distinguent sur le marché francophone.
AudiosTranscribe : hébergement France et chiffrement AES-256
AudiosTranscribe se positionne comme la solution française la plus complète pour la transcription audio en texte gratuite et conforme. Données hébergées en France, chiffrement AES-256, suppression automatique configurable, et reconnaissance optimisée pour le français, y compris les accents régionaux et le vocabulaire technique.
Alternatives conformes sur le marché
Noota propose un hébergement français et une intégration poussée avec les outils de visioconférence. Transkriptor offre un bon rapport qualité-prix avec un hébergement en Allemagne. Pour un comparatif détaillé, consultez notre guide des outils de transcription audio en texte gratuits en ligne.
✅ Critères essentiels pour choisir un logiciel conforme :
- Hébergement UE obligatoire : évitez les transferts de données vers les États-Unis
- DPA disponible sous 48h : signe de maturité RGPD de l'éditeur
- Suppression automatique : configurable selon vos durées de conservation
- Chiffrement de bout en bout : AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit
FAQ : transcription audio et RGPD, les questions fréquentes
Retrouvez ci-dessous les réponses aux questions les plus posées sur la conformité RGPD des enregistrements audio et de leur transcription en texte en 2026.